Dein DJ-Business. Von der Anfrage bis zur Rechnung.

Jede Anfrage wird zu einem Vorgang mit Kunde, Event und Verlauf.

• Eventtyp, Datum, Ort und Budgethinweise werden aus der Anfrage gelesen; Kontaktdaten auf Wunsch aus Screenshot oder PDF
• Geschäfts- oder Privatkunde und Sprache (DE/EN/ES) werden automatisch erkannt
• Stammkunden werden wiedererkannt und dem bestehenden Kontakt zugeordnet
• Sprachnachrichten lassen sich transkribieren und direkt weiterverarbeiten

Du hinterlegst Beispielantworten – Crewmate entwirft im selben Ton.

• Freigegebene Frage-Antwort-Paare bilden deinen eigenen Stilvorrat
• Entwürfe greifen Datum, Ort, Gästezahl und Uhrzeit der Anfrage konkret auf
• Entwürfe auf Deutsch, Englisch oder Spanisch – in der Sprache der Anfrage oder in der, die du wählst
• Korrigierst du einen Entwurf, wird deine Fassung ein neues Q&A-Beispiel

Positionen, Preise und Steuerzeile in einem Dokument.

• Mehrere Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Rabatt als Betrag oder Prozent
• Zahlungsziel, Gültigkeit und Kundensprache je Angebot einstellbar
• Angenommene Angebote werden ohne Neueingabe zu Vertrag und Rechnung
• Zusätzlich: deine Preisliste als eigenes PDF zum Versenden

Aus dem bestätigten Vorgang wird ein unterschriftsreifer Vertrag.

• Getrennte Vorlagen für Geschäfts- und Privatkunden
• Technik, Auf- und Abbau, Überstundensatz, Ausfallhonorar und Zahlungsziel als eigene Felder
• Fortlaufende Vertragsnummer pro Jahr, PDF-Ausgabe und nachvollziehbarer Status
• Änderungen werden protokolliert; deine Firmendaten werden zum Vertragszeitpunkt festgehalten

Vorgespräche ohne Terminpingpong.

• Terminlink teilen; Zeiten, die in deinem Kalender belegt sind, werden nicht angeboten
• Kunden buchen selbst einen freien Termin – der Link baut auf deinem DJ-Profil auf
• Grundlage ist dein Kalender aus Standard – mit iCal-Import und Dokumenten am Termin
• Firmenkalender mit anderen Crewmate-Konten teilen – beide Seiten brauchen Premium

Alles, was am Eventtag zählt, an einer Stelle.

• Ablauf, Technik, Musik, Ansprechpartner und Sonderwünsche strukturiert erfasst
• Vorgespräch drucken oder über den Druckdialog als PDF speichern
• Versionsverlauf mit Änderungsnotiz; interne Notizen bleiben privat
• Fortschritt je Abschnitt sichtbar – du siehst, was noch fehlt

Gäste wünschen sich Musik – die Kontrolle bleibt bei dir.

• Eigener Eventlink und QR-Code je Veranstaltung, als Poster herunterladbar
• Wünsche mit Titel, Interpret und optionaler Nachricht der Gäste
• Limits pro Gast und pro Event sowie eine Bremse gegen Spam-Einsendungen
• Freigeben, ablehnen oder als gespielt markieren; Setplanung in mehreren Szenarien

Aufträge weitergeben, annehmen und vertraglich festhalten.

• Gigs mit Datum, Ort, Genres, Technik und Gagenrahmen ausschreiben
• Bewerbungen mit Gagenvorschlag erhalten, annehmen oder absagen
• Verbindlicher Vertrag mit beidseitiger Unterschrift – die genaue Adresse sieht nur, wer unterschrieben hat
• Suche nach Ort und Genre, damit passende Anfragen nicht untergehen

PDF und E-Rechnung aus demselben Datensatz.

• PDF, XRechnung als XML und ZUGFeRD in den Profilen Minimum und Basic
• Anzahlung und Schlussrechnung, Gutschrift und Storno als eigene Belegarten
• Fortlaufende Nummernkreise pro Jahr; finalisierte Rechnungen bleiben unverändert
• Zahlungsweg, Fälligkeit und Zahlungsstatus direkt am Beleg

Vermittler sauber abrechnen statt per Notizzettel.

• Provisionspartner mit Prozentsatz oder festem Betrag hinterlegen
• Provisionsangebot, Vereinbarung und Provisionsgutschrift als eigene Dokumente
• Berechnungsbasis wählbar: Brutto, Netto oder tatsächliche Gage
• Jede Gutschrift verweist auf Ursprungsangebot, Kunde, Event und Betrag

Kommunikation dort, wo auch die Vorgänge liegen.

• Postfach im Arbeitsbereich, direkt neben Kunden und Dokumenten
• Das DJ-Netzwerk mit Direktnachrichten, Kontakten und privaten Notizen ist derzeit nicht verfügbar

Eine öffentliche Seite, die alle deine Wege bündelt.

• Crewtree bündelt Profil, Buchungsweg, Musikwunsch und Social-Links auf einer Seite
• Ein Login: Crewtree, Mail und Tax öffnen sich ohne zweites Passwort
• Der Buchungsweg führt direkt in dein Crewmate-Anfrageformular
• Ein Link, den du in Social-Profilen und Nachrichten teilen kannst

Belege erfassen, ohne sie vorher zu sortieren.

• Belege als PDF oder Foto hochladen – Einnahmen und Ausgaben werden daraus erfasst
• Rechnungen aus Crewmate lassen sich übernehmen, statt sie erneut einzutippen
• Die Auswertung ist auf die Situation spanischer Selbstständiger zugeschnitten
• Sie ist eine unverbindliche Einschätzung und ersetzt keine Steuerberatung

Gefunden werden – und Anfragen direkt entgegennehmen.

• Profil mit Stilen, Sprachen, Einsatzgebiet, Erfahrung und Mediengalerie
• Bio und Kurzbeschreibung erscheinen auf Deutsch, Englisch und Spanisch
• Verzeichnis mit Filtern nach Ort, Stil und Sprache
• Urlaubsmodus blendet dich für einen Zeitraum aus dem Verzeichnis aus