Jede Anfrage in Sekunden erfasst – egal woher sie kommt
WhatsApp-Screenshot, E-Mail, PDF oder Sprachnachricht reinziehen – Crewmate erkennt Name, Datum, Ort und Anlass automatisch und legt den Kunden sauber an. Du tippst nichts mehr ab.
Anfrage · Antwort · Angebot · Rechnung – an einem Ort
Mehr Buchungen, weniger Büroarbeit
Schick die Kundenanfrage rein – egal ob WhatsApp-Screenshot, E-Mail oder Sprachnachricht. Crewmate liest die Eckdaten aus, prüft deinen Kalender und schreibt dir in Sekunden eine fertige Antwort in deinem Stil. Angebot, Vertrag und Rechnung sind nur noch einen Klick entfernt.
So beantwortest du Anfragen schneller, wirkst professioneller – und gewinnst mehr Buchungen, ohne abends Papierkram zu machen.
- Sichere Abrechnung über Stripe
- DSGVO-konform · Hosting in der EU
- Optionale 2FA · monatlich kündbar
Crewmate in Aktion
Von Anfrage zu Auftrag – in einem Ablauf
Von Anfrage zu Auftrag
Aus Nachricht, Screenshot, Audio oder PDF wird ein klarer Vorgang. Crewmate erkennt Kundendaten, lernt deinen Antwortstil, prüft NiiRo Meeting und zeigt, was als Nächstes sinnvoll ist.
Anfrage laden
KI-Antwort
NiiRo Meeting
DJ-Freunde
Gigboard
Angebot
Vorgespräch
Rechnung
Mail
DJ-Profil
Alles für dein DJ-Business an einem Ort
Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung – ohne Tool-Chaos.
Statt zwischen WhatsApp, Word-Vorlagen und Buchhaltung hin- und herzuspringen, erledigst du alles in einem Ablauf: Anfrage beantworten, Angebot schicken, Vertrag aufsetzen, Rechnung stellen – und dein öffentliches DJ-Profil pflegen.
Antworten, die nach dir klingen – nicht nach Vorlage
Die KI berücksichtigt Anlass, Ton, deinen Kalender und deine trainierten Beispiele und schreibt einen Entwurf in deinem Stil. Ein mehrstufiges Review prüft die Qualität, bevor du final freigibst.
Vom Ja des Kunden zur fertigen Rechnung
Aus der Anfrage werden die nächsten Schritte: Angebot, Vorgespräch, Vertrag und Rechnung – mit sauberer Brutto-/Netto-Berechnung, ganz ohne Word-Vorlagen.
Musikwünsche der Gäste – per QR-Code
Song-Request-Kanäle per QR-Code, Wünsche steuern, Status im Blick – Gäste machen mit, ganz ohne App-Installation.
Rechtssichere Rechnungen – PDF, ZUGFeRD & XRechnung
Rechnungen direkt aus dem Vorgang erstellen, inkl. EU-MwSt. und E-Rechnungs-Formaten für Behörden. Angebote, Kundendaten und Steuerhinweise bleiben im selben Ablauf.
Dein öffentliches DJ-Profil & mehr Sichtbarkeit
Öffentliches DJ-Profil mit Buchungsformular, integrierter Mail-Posteingang und Gigboard für Aufträge (Premium). Crewmate lernt mit jedem Feedback deinen Stil – die finale Freigabe bleibt bei dir.
So arbeitest du in Crewmate
Aus einer Nachricht wird in Sekunden eine fertige Antwort.
Beispiel: Eine Hochzeitsanfrage kommt rein – Crewmate erkennt die Eckdaten und schreibt dir direkt eine professionelle Antwort in deinem Stil. Angebot, Vertrag und Rechnung sind nur einen Klick entfernt.
Kundenanfrage · WhatsApp
Hi! Wir heiraten am 14.09. in der Finca Son Mir, ca. 80 Gäste, 18–02 Uhr. Sucht ihr noch DJs? Was würde das ungefähr kosten?
📅 14.09.
📍 Finca Son Mir
👥 80 Gäste
🕒 18–02 Uhr
Crewmate-Antwort QA 9/10
Hallo Lena & Max,
herzlichen Glückwunsch zur Hochzeit! Den 14.09. habe ich für die Finca Son Mir noch frei und lege bei euch sehr gerne auf. Für rund 80 Gäste von 18 bis 02 Uhr – inkl. Anlage, Licht und persönlicher Musikabstimmung – bekommt ihr von mir gleich ein unverbindliches Angebot.
Wollt ihr vorab kurz telefonieren, damit ich euren Sound genau treffe?
Preis
Ein fairer Preis – und du sparst dir die Stunden am Schreibtisch.
Schon eine zusätzliche Buchung pro Monat zahlt dein Abo. Starte mit Standard für den täglichen Büroteil – oder nimm Premium, wenn auch Gäste, Termine und deine Sichtbarkeit dazukommen sollen.
- Standard – für den Solo-DJ: Anfragen, Angebote, Verträge und Rechnungen endlich sauber an einem Ort.
- Premium – für den Vielbucher: zusätzlich Musikwünsche, Gigboard-Sichtbarkeit und automatische Terminabstimmung.
- Ohne Risiko: monatlich kündbar, sichere Abrechnung über Stripe, DSGVO-konform aus der EU.
Standard Abo
Basis
79 €
zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer · monatlich kündbar
Für DJs, die Anfragen, Kunden, Angebote, Verträge, Rechnungen und ihr öffentliches Profil professionell bündeln wollen.
- ✓ KI-Kundenantworten mit mehrstufigem Review
- ✓ Rechnungen mit PDF, ZUGFeRD & XRechnung
- ✓ Preislisten & Angebote mit EU-MwSt.
- ✓ Vertragswesen und Buchungslogik
- ✓ Kundenverwaltung mit Stammkunden-Erkennung
- ✓ DJ-Profil, Verzeichnis & Buchungsformular
- ✓ Mail-Posteingang, KI-Training & Analytics
- ✓ 2FA, HTTPS und DSGVO-orientierte EU-Workflows
Premium Abo
Premium
129 €
zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer · monatlich kündbar
Für DJs, die zusätzlich Gästewünsche, Gigboard-Sichtbarkeit und Terminlinks direkt aus Crewmate steuern wollen.
- ✓ Alles aus Standard (CRM, KI-Antworten, Angebote, Verträge, Rechnungen, DJ-Profil)
- ✓ Musikwunsch-App mit QR-Code-Kanälen für deine Events
- ✓ Gigboard: Aufträge finden & vergeben
- ✓ DJ-Freunde: Empfehlungen & Sichtbarkeit im Netzwerk
- ✓ NiiRo Meeting: Terminlinks für Buchungen
- ✓ Automatische Verfügbarkeitsprüfung über deinen Kalender
- ✓ Premium-Badge & bevorzugte Platzierung im DJ-Verzeichnis
Preisfragen
Schnell entscheiden, welcher Plan passt.
Transparent gehalten: Standard ist dein tägliches Büro, Premium bringt zusätzlich Gäste, Termine und mehr Sichtbarkeit.
Wann reicht Standard?
Standard reicht, wenn du vor allem Kundenanfragen, KI-Antworten, Kundenverwaltung, Angebote, Verträge, Rechnungen, Preislisten und dein öffentliches DJ-Profil zentral führen willst.
Wann lohnt Premium?
Premium lohnt sich, sobald du Musikwunschkanäle mit QR-Code, Gigboard, DJ-Freunde-Kontext, Terminlinks über NiiRo Meeting und Premium-Sichtbarkeit in einem Plan brauchst.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Du ziehst eine Anfrage rein und Crewmate macht den Rest. Wer eine E-Mail schreiben kann, kommt sofort zurecht.
Was passiert mit meinen Kundendaten?
Deine Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in der EU, die Verbindung ist verschlüsselt und du kannst eine Zwei-Faktor-Anmeldung (2FA) aktivieren. Deine Kundendaten gehören dir.
Sind die Preise netto?
Ja. Standard kostet 79 € pro Monat, Premium kostet 129 € pro Monat. Beide Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Beide Pläne sind monatlich kündbar und werden über Stripe verwaltet.
Wie läuft die Abrechnung?
Die Abrechnung läuft sicher über Stripe. Nach der Registrierung wählst du Standard oder Premium und schließt den passenden monatlichen Plan ab.
In 2 Minuten startklar
Starte mit einer echten Anfrage.
Zieh eine echte Kundenanfrage rein und sieh selbst, wie schnell eine fertige Antwort und ein Angebot entstehen. Kein Setup, monatlich kündbar – du gehst kein Risiko ein.