Booking
Anfrage wird zum Auftrag
CRM
Angebote
Verträge
Dein Event · drei Arbeitsphasen · eine verbundene Suite
Dein DJ-Business. Ein durchgängiger Arbeitsablauf.
Von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung bleibt jedes Event mit Kontakten, Dokumenten und Aufgaben verbunden. Du siehst, was bereits erledigt ist und welcher Schritt als Nächstes ansteht.
CRM, Q&A-Training, Angebote, Verträge, Briefing, Musikwünsche und Sichtbarkeit greifen in Crewmate an einem Ort ineinander.
- Sichere Abrechnung über Stripe
- Datenschutzorientierte Workflows · Details in der Datenschutzerklärung
- Optionale 2FA · monatlich kündbar
Demo-Auftrag
Hochzeit · Beispiel-Finca
14.09. · 80 Gäste · 18–02 Uhr
Demo-Workflow
Event
Der Auftritt bleibt vorbereitet
Briefing
Musikwunsch
Gigboard
Business
Abrechnung und Sichtbarkeit folgen
Rechnungen
Agenturprovision
DJ-Profil
So läuft ein Auftrag durch Crewmate
Drei Phasen, die ineinandergreifen – nicht drei Werkzeuge nebeneinander.
Jede Phase übergibt ihr Ergebnis an die nächste: Aus der Anfrage wird ein Auftrag, aus dem Auftrag ein vorbereitetes Event, aus dem Event eine bezahlte Rechnung – und daraus die nächste Anfrage.
BOOKING · ARBEIT GEWINNEN
Aus einer Anfrage wird ein sauber vorbereiteter Auftrag.
CRM und Q&A-Training halten Kundenkontext und Antwortstil bereit. Daraus führst du Angebot und Vertrag ohne Medienbruch weiter.
Ergebnis: ein bestätigter Auftrag mit Vertrag. Er ist die Datengrundlage für Phase 2.
- CRMAnfragen, Kontakte und Eventdaten bleiben an einem Vorgang.
- Q&A-TrainingAntwortentwürfe orientieren sich an deinen freigegebenen Beispielantworten.
- AngebotePositionen, Preise, Sprache und Kundendaten fließen direkt ins Angebot.
- VerträgeAus dem bestätigten Vorgang entsteht der passende Vertrag ohne Neueingabe.
- NiiRo MeetingTeile Terminlinks für Vorgespräche und prüfe Verfügbarkeit im Kalender.
EVENT · AUFTRITT VORBEREITEN
Vom Vorgespräch bis zum letzten Musikwunsch bleibt alles am Event.
Das Briefing bündelt Ablauf, Technik und Musik. Musikwunsch und Gigboard unterstützen Gäste, Ausschreibungen und den Auftritt.
Ergebnis: ein Auftritt, bei dem Ablauf, Technik und Musik vorher feststehen – und dokumentiert sind.
- BriefingSammelt Ablauf, Technik, Musik und Ansprechpartner strukturiert vor dem Event.
- MusikwunschGäste senden Wünsche über Eventlink und QR-Code; du behältst die Kontrolle.
- GigboardFinde passende Aufträge oder besetze Gigs mit klaren Konditionen.
BUSINESS · VERWALTEN UND WACHSEN
Abrechnung, Kommunikation und Sichtbarkeit arbeiten zusammen.
Rechnungen und Agenturprovisionen greifen auf vorhandene Vorgänge zurück. Mail, Crewtree, NiiRo Tax und dein Profil ergänzen den Arbeitsbereich.
Ergebnis: bezahlte Rechnungen, saubere Belege – und ein Profil, über das die nächste Anfrage hereinkommt.
- RechnungenÜbernimm Angebot und Leistungen in Rechnung, PDF und E-Rechnungsformate.
- AgenturprovisionErstelle Provisionsangebot, Vereinbarung und Gutschrift für Partner.
- MailOrdne Kommunikation, Kontakte und Vorgänge direkt im Arbeitsbereich.
- CrewtreeBaue eine einfache öffentliche Linkseite für Profil, Musik und Buchungswege.
- NiiRo Tax · unverbindliche EinschätzungLade Belege hoch und erhalte eine unverbindliche Steuerübersicht für Spanien.
- Öffentliches DJ-ProfilPräsentiere Stil, Einsatzgebiet und Sprachen mit direkter Anfrage.
Anfang und Ende desselben Kreislaufs
So sieht das aus, wenn Phase 1 beginnt – und wenn Phase 3 die nächste Anfrage bringt.
Zuerst der Antwortentwurf, den Crewmate aus deinem Q&A-Training baut, sobald eine Anfrage hereinkommt. Dann das öffentliche Profil, über das genau solche Anfragen entstehen. Zwei Bildschirme, ein durchgehender Ablauf.
Kundenanfrage · WhatsApp
Hi! Wir heiraten am 14.09. in einer Beispiel-Finca, ca. 80 Gäste, 18–02 Uhr. Sucht ihr noch DJs? Was würde das ungefähr kosten?
📅 14.09.
📍 Beispiel-Finca
👥 80 Gäste
🕒 18–02 Uhr
Crewmate-Entwurf Q&A-Training aktiv
Hallo Lena & Max,
herzlichen Glückwunsch zur Hochzeit! Den 14.09. habe ich für eure Beispiel-Finca noch frei und lege bei euch sehr gerne auf. Für rund 80 Gäste von 18 bis 02 Uhr – inkl. Anlage, Licht und persönlicher Musikabstimmung – bekommt ihr von mir gleich ein unverbindliches Angebot.
Wollt ihr vorab kurz telefonieren, damit ich euren Sound genau treffe?
Öffentliches Profil
Veröffentlicht
DJ Nova
Open Format · House · Hochzeiten
- Standort
- Berlin
- Stile
- House · Disco · Open Format
- Erfahrung
- 8 Jahre
- Sprachen
- Deutsch · Englisch · Spanisch
Gäste sehen die Angaben, die du für dein öffentliches Profil veröffentlichst.
Dieselben drei Phasen, eine Ebene tiefer
Was jedes Modul konkret für dich erledigt.
Vierzehn Arbeitsbereiche, sortiert nach der Phase, in der du sie brauchst. Alle arbeiten auf denselben Kunden-, Event- und Dokumentdaten – deshalb muss nichts doppelt eingegeben werden.
Booking · Aus der Anfrage wird ein Auftrag
Die Module aus Phase 1, jeweils mit dem, was sie konkret abnehmen.
CRM & Anfragen
StandardJede Anfrage wird zu einem Vorgang mit Kunde, Event und Verlauf.
- Kontakt, Eventtyp, Datum, Ort und Budget werden aus Text, PDF oder Foto der Anfrage ausgelesen
- Geschäfts- oder Privatkunde und Sprache (DE/EN/ES) werden automatisch erkannt
- Stammkunden werden wiedererkannt und dem bestehenden Kontakt zugeordnet
- Sprachnachrichten lassen sich transkribieren und direkt weiterverarbeiten
Q&A-Training
StandardDu hinterlegst Beispielantworten – Crewmate entwirft im selben Ton.
- Freigegebene Frage-Antwort-Paare bilden deinen eigenen Stilvorrat
- Entwürfe greifen Datum, Ort, Gästezahl und Uhrzeit der Anfrage konkret auf
- Entwürfe auf Deutsch, Englisch oder Spanisch – gesendet wird erst nach deiner Freigabe
- Aus dem Entwurf springst du direkt in Angebot oder Vertrag
Angebote & Preislisten
StandardPositionen, Preise und Steuerzeile in einem Dokument.
- Mehrere Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Rabatt als Betrag oder Prozent
- Zahlungsziel, Gültigkeit und Kundensprache je Angebot einstellbar
- Angenommene Angebote werden ohne Neueingabe zu Vertrag und Rechnung
- Zusätzlich: deine Preisliste als eigenes PDF zum Versenden
Verträge
StandardAus dem bestätigten Vorgang wird ein unterschriftsreifer Vertrag.
- Getrennte Vorlagen für Geschäfts- und Privatkunden
- Technik, Auf- und Abbau, Überstundensatz, Ausfallhonorar und Zahlungsziel als eigene Felder
- Fortlaufende Vertragsnummer pro Jahr, PDF-Ausgabe und nachvollziehbarer Status
- Änderungen werden protokolliert; deine Firmendaten werden zum Vertragszeitpunkt festgehalten
NiiRo Meeting & Kalender
PremiumVorgespräche ohne Terminpingpong.
- Terminlink teilen; belegte Zeiten werden nicht mehr angeboten
- Externe Kalender per iCal einlesen, etwa Google, Outlook oder CalDAV
- Angebote, Verträge, Rechnungen und Briefings am Termin hinterlegen
- Kalenderzugriff gezielt für Teammitglieder freigeben
Event · Der Auftritt wird vorbereitet
Alles, was zwischen Vertrag und letztem Track passiert.
Briefing
StandardAlles, was am Eventtag zählt, an einer Stelle.
- Ablauf, Technik, Musik, Ansprechpartner und Sonderwünsche strukturiert erfasst
- Teilbarer Link mit Ablaufdatum für Kunde, Location oder Kollegen
- Versionsverlauf mit Änderungsnotiz; interne Notizen bleiben privat
- Fortschritt je Abschnitt sichtbar – du siehst, was noch fehlt
Musikwunsch-App
PremiumGäste wünschen sich Musik – die Kontrolle bleibt bei dir.
- Eigener Eventlink und QR-Code je Veranstaltung, als Poster herunterladbar
- Wünsche mit Titel, Interpret und optionaler Nachricht der Gäste
- Limits pro Gast und pro Event sowie eine Bremse gegen Spam-Einsendungen
- Freigeben, ablehnen oder als gespielt markieren; Setplanung in mehreren Szenarien
Gigboard
PremiumAufträge weitergeben, annehmen und bewerten.
- Gigs mit Datum, Ort, Genres, Technik und Gagenrahmen ausschreiben
- Bewerbungen mit Gagenvorschlag erhalten, annehmen oder absagen
- Bewertungen nach Abschluss und Benachrichtigung zu jedem Schritt
- Suche nach Ort und Genre, damit passende Anfragen nicht untergehen
Business · Abrechnen, absichern, sichtbar bleiben
Was nach dem Event läuft – und die nächste Anfrage vorbereitet.
Rechnungen & E-Rechnung
StandardVier Ausgabeformate aus einem Datensatz.
- PDF, ZUGFeRD Minimum, ZUGFeRD Basic und XRechnung als reines XML
- Anzahlung und Schlussrechnung, Gutschrift und Storno als eigene Belegarten
- Fortlaufende Nummernkreise pro Jahr; finalisierte Rechnungen bleiben unverändert
- Zahlungsweg, Fälligkeit und Zahlungsstatus direkt am Beleg
Agenturprovision
StandardVermittler sauber abrechnen statt per Notizzettel.
- Provisionspartner mit Prozentsatz oder festem Betrag hinterlegen
- Provisionsangebot, Vereinbarung und Provisionsgutschrift als eigene Dokumente
- Berechnungsbasis wählbar: Brutto, Netto oder tatsächliche Gage
- Jede Gutschrift verweist auf Ursprungsangebot, Kunde, Event und Betrag
Mail & DJ-Netzwerk
PremiumKommunikation dort, wo auch die Vorgänge liegen.
- Postfach im Arbeitsbereich, direkt neben Kunden und Dokumenten
- Direktnachrichten an bestätigte DJ-Kontakte mit Zähler für Ungelesenes
- Private Notizen je Kontakt für Konditionen und Absprachen
- Kontaktanfragen sind begrenzt, damit niemand massenhaft anschreibt
Crewtree
PremiumEine öffentliche Seite, die alle deine Wege bündelt.
- Crewtree bündelt Profil, Buchungsweg, Musikwunsch und Social-Links auf einer Seite
- Ein Login: Crewtree, Mail und Tax öffnen sich ohne zweites Passwort
- Der Buchungsweg führt direkt in dein Crewmate-Anfrageformular
- Ein Link, den du in Social-Profilen und Nachrichten teilen kannst
NiiRo Tax
PremiumBelege erfassen, ohne sie vorher zu sortieren.
- Belege als PDF oder Foto hochladen – Einnahmen und Ausgaben werden daraus erfasst
- Rechnungen aus Crewmate lassen sich übernehmen, statt sie erneut einzutippen
- Die Auswertung ist auf die Situation spanischer Selbstständiger zugeschnitten
- Sie ist eine unverbindliche Einschätzung und ersetzt keine Steuerberatung
Profil & DJ-Verzeichnis
StandardGefunden werden – und Anfragen direkt entgegennehmen.
- Profil mit Stilen, Sprachen, Einsatzgebiet, Erfahrung und Mediengalerie
- Bio und Kurzbeschreibung erscheinen auf Deutsch, Englisch und Spanisch
- Verzeichnis mit Filtern nach Ort, Stil und Sprache
- Urlaubsmodus blendet dich für einen Zeitraum aus dem Verzeichnis aus
Gilt in allen drei Phasen
Steuer- und Rechtslogik
Die Steuerzeile entsteht aus Land, Kundentyp und Leistung – im Angebot genauso wie im Vertrag und auf der Rechnung.
- Steuersätze für über 30 europäische Länder, Regelsatz und ermäßigter Satz
- Reverse-Charge bei EU-Geschäftskunden mit USt-IdNr., inklusive Hinweistext auf dem Beleg
- Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG und steuerfreie Leistungen mit korrektem Vermerk
- 0 % bleibt 0 % – kein stiller Rückfall auf einen Standardsatz
Am Ende dieses Ablaufs stehen fertige Dokumente.
Jedes davon in der Sprache, die du für den Kunden gewählt hast – und keines davon tippst du irgendwo neu ab.
- Angebot PDF · DE, EN, ES
- Vertrag PDF · fortlaufende Nummer
- Rechnung PDF · ZUGFeRD · XRechnung
- Gutschrift & Storno PDF · eigene Belegart
- Provisionsgutschrift PDF · mit Event-Referenz
- Preisliste & Briefing PDF · teilbarer Link
Und was kostet dieser Ablauf?
Ein fairer Preis – und du sparst dir die Stunden am Schreibtisch.
Schon eine zusätzliche Buchung pro Monat zahlt dein Abo. Standard deckt den kaufmännischen Kern des Ablaufs ab: Anfrage, Antwort, Angebot, Vertrag, Rechnung und dein öffentliches Profil. Premium ergänzt den Eventtag und deine Sichtbarkeit im Netzwerk.
- Standard – für den Solo-DJ: Anfragen, Angebote, Verträge und Rechnungen endlich sauber an einem Ort.
- Premium – für den Vielbucher: zusätzlich Musikwünsche, Gigboard-Sichtbarkeit und automatische Terminabstimmung.
- Flexible Laufzeit: monatlich kündbar, sichere Abrechnung über Stripe und datenschutzorientierte Workflows; Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Standard Abo
Basis
29 €
zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer · monatlich kündbar
Für DJs, die Anfragen, Kunden, Angebote, Verträge, Rechnungen und ihr öffentliches Profil professionell bündeln wollen.
- ✓ Antwortentwürfe aus deinem Q&A-Training mit finaler Freigabe durch dich
- ✓ Rechnungen mit PDF, ZUGFeRD & XRechnung
- ✓ Preislisten & Angebote mit EU-MwSt.
- ✓ Vertragswesen und Buchungslogik
- ✓ Kundenverwaltung mit Stammkunden-Erkennung
- ✓ DJ-Profil, Verzeichnis & Buchungsformular
- ✓ Mail-Posteingang, KI-Training & Analytics
- ✓ 2FA, HTTPS und datenschutzorientierte Workflows
Premium Abo
Premium
49 €
zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer · monatlich kündbar
Für DJs, die zusätzlich Gästewünsche, Gigboard-Sichtbarkeit und Terminlinks direkt aus Crewmate steuern wollen.
- ✓ Alles aus Standard (CRM, KI-Antworten, Angebote, Verträge, Rechnungen, DJ-Profil)
- ✓ Musikwunsch-App mit QR-Code-Kanälen für deine Events
- ✓ Gigboard: Aufträge finden & vergeben
- ✓ DJ-Freunde: Empfehlungen & Sichtbarkeit im Netzwerk
- ✓ NiiRo Meeting: Terminlinks für Buchungen
- ✓ Automatische Verfügbarkeitsprüfung über deinen Kalender
- ✓ Premium-Badge & bevorzugte Platzierung im DJ-Verzeichnis
Preisfragen
Schnell entscheiden, welcher Plan passt.
Transparent gehalten: Standard ist dein tägliches Büro, Premium bringt zusätzlich Gäste, Termine und mehr Sichtbarkeit.
Wann reicht Standard?
Standard reicht, wenn du vor allem Kundenanfragen, KI-Antworten, Kundenverwaltung, Angebote, Verträge, Rechnungen, Preislisten und dein öffentliches DJ-Profil zentral führen willst.
Wann lohnt Premium?
Premium lohnt sich, sobald du Musikwunschkanäle mit QR-Code, Gigboard, DJ-Freunde-Kontext, Terminlinks über NiiRo Meeting und Premium-Sichtbarkeit in einem Plan brauchst.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Du ziehst eine Anfrage rein und Crewmate macht den Rest. Wer eine E-Mail schreiben kann, kommt sofort zurecht.
Was passiert mit meinen Kundendaten?
Crewmate arbeitet mit datenschutzorientierten Workflows. Die Verbindung ist verschlüsselt und du kannst eine Zwei-Faktor-Anmeldung (2FA) aktivieren. Details zu Verarbeitung, Anbietern und Rollen stehen in der Datenschutzerklärung.
Sind die Preise netto?
Ja. Standard kostet 29 € pro Monat, Premium kostet 49 € pro Monat. Beide Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Beide Pläne sind monatlich kündbar und werden über Stripe verwaltet.
Wie läuft die Abrechnung?
Die Abrechnung läuft sicher über Stripe. Nach der Registrierung wählst du Standard oder Premium und schließt den passenden monatlichen Plan ab.
Bereit für deinen nächsten Auftrag
Führe deinen nächsten Auftrag in einem Ablauf.
Starte mit einer echten Anfrage und führe sie über Angebot, Vertrag, Briefing und Rechnung weiter. Standard und Premium werden monatlich abgerechnet und sind monatlich kündbar.